Vom Erstgespräch zum Ergebnis – transparent, Schritt für Schritt.
Sie sehen erst, dann entscheiden Sie. Sie zahlen erst, wenn die Befunde liegen. Methode und Portal lernen Sie im kostenlosen Erstgespräch kennen, bevor Daten fließen - kein Berater vor Ort, keine Workshops.
Heute schließen Sie nichts ab.
Heute zahlen Sie nichts.
Heute kommt niemand zu Ihnen.
Was Sie heute tun könnten: eine Demo ansehen. Am anonymisierten Beispiel-Mandanten, ohne echte Daten.
Vom Erstgespräch bis zur Entscheidung. Klare Übergabepunkte.
Die Analyse läuft im Hintergrund, Sie machen wenig - 0 Stunden Aufwand in dieser Phase. Nach dem Potenzial-Check entscheiden Sie, ob Sie den Integrity Report beauftragen. Bis dahin sind keine Kosten entstanden – unabhängig vom Ergebnis.
Erstgespräch & Live-Demo – kostenlos, ohne Unterschrift
- 30-Minuten-Videocall: Wir zeigen die Methode und das Portal in einer Live-Demo.
- Keine echten Daten, keine Unterschrift fürs Erstgespräch - erst gucken, dann entscheiden. Der interaktive Demo-Zugang setzt eine kurze NDA voraus (2 Minuten, schützt beide Seiten).
- Sie stellen Ihre Fragen, wir klären den passenden Weg für Ihr Volumen.
Vereinbarung
- NDA vor dem Demo-Zugang; AGB und AVV nach DSGVO Art. 28 schriftlich vor jeder Datenübergabe.
- Kurze Projektbeschreibung mit Scope, Deliverables und Zeitrahmen.
- Vertragliche Löschpflicht für alle Daten nach Projektabschluss.
Datenübergabe
- Transaktionsdaten aus Ihrem ERP (CSV oder Excel-Export, AP + AR).
- Optional: Ihre wichtigsten Lieferantenverträge digital.
- Kein Berater vor Ort, keine Interviews, keine Workshops – nur digitale Daten.
Analyse
- Financial Integrity Partners (FIP) analysiert Ihre Daten remote – vollständig ohne Ihr Zutun.
- Die deterministische Detection-Pipeline läuft über Buchungen, Stammdaten und (falls vorhanden) Verträge.
- Jede Auffälligkeit wird identifiziert, beziffert und mit Konfidenz-Wert in Prozent (0–100 %) bewertet.
- Kein Kontakt nötig – kein Aufwand für Sie oder Ihr Team.
Ergebnis: Potenzial-Check
- 60-Minuten-Videocall – Ihr Gesamtpotenzial in EUR mit Konfidenz-Bewertung.
- Ihre Ergebnisse nach Prüfthemen: mögliche Rückholungen, künftige Einsparungen, Liquiditätseffekte und Klärungsbedarf werden je Befund getrennt ausgewiesen.
- Aggregierte Potenzial-Sicht: Thema, Bandbreite und Größenordnung - die Detail-Befunde mit Beleg-Bezug entsperren Sie mit dem gebuchten Engagement.
- Inklusive: Integrity Map (aggregierte Zusammenfassung) + anonymisierte Beispiel-Befunde.
Was passiert nach dem Ergebnis-Call?
Befunde umsetzen - strukturiert, auditierbar, im Portal.
- Befund-Werkbank im Portal - tagesaktuelle Liste, priorisiert nach Konfidenz × Effekt. Fünf Workflow-Stati (Neu → In Klärung → In Umsetzung → Geklärt → Abgeschlossen). Status-Wechsel-Protokoll auditierbar für Wirtschaftsprüfer.
- Fertige Action-Templates pro Befund - Lieferantenanschreiben mit Beleg-IDs, Klärungs-Mails an Vendor und Kunden, Korrektur-Buchungs-Vorschläge. Bereit zum Anpassen und Versenden.
- 30 Tage Portal-Active zum Arbeiten mit der Werkbank, danach 6 Monate Read-Only - Befunde bleiben einsehbar, der Report jederzeit downloadbar.
- Befunde reifen über Wochen - die Werkbank zeigt den Fortschritt vom ersten Verdacht bis zur erledigten Erstattung.
- Audit-Trail im Klick - bei jeder externen Prüfung dokumentiert.
- Vorbereitete Anschreiben und Klärungs-Mails - Sie passen an und versenden, statt vom leeren Blatt zu starten.
Vom Befund zur nächsten Entscheidung
Prüfen. Einordnen. Handeln.
- Prüfen
Auffälligkeiten anhand Ihrer Buchungen und Belege nachvollziehen.
- Einordnen
Das passende Thema, die mögliche Geldwirkung und offene Fragen benennen.
- Handeln
Den nächsten Schritt aus der Beleglage ableiten und mit Ihnen abstimmen.
Thema, Geldwirkung und Bearbeitungsstand.
Das Thema erklärt die Geschäftsfrage. Die Betragsart erklärt die Zahl. Der Bearbeitungsstand zeigt, was als Nächstes zu klären oder umzusetzen ist. Ein Thema allein bestätigt keinen Anspruch.
Rückholbarer Betrag, Einsparung und Liquiditätseffekt sind unterschiedliche Ergebnisse. Hinzu kommen Befunde, die zunächst einen Beleg oder eine Entscheidung brauchen.
- Neu
- In Klärung
- In Umsetzung
- Geklärt
- Abgeschlossen
Die folgende Garantieaussage verwendet die Begriffe der bestehenden Vertragsdarstellung. Die neue Themenstruktur ändert ihre Bedeutung nicht.
Ihr Datenfluss – von der Quelle bis zur Löschung.
Fünf Schritte, dokumentiert. Verschlüsselte Übergabe, isolierte Verarbeitung, vertragliche Löschung. Kein Modelltraining, keine Weitergabe.
1. Datenexport
ERP-Export (CSV/Excel) aus Ihrem System. AP + AR + Stammdaten.
2. Übertragung
TLS-Upload in unseren mandatsisolierten Container. Verschlüsselt, kein Mail-Anhang.
3. Analyse
Die deterministische Detection-Pipeline läuft im dedizierten Container in Deutschland. Kein Zugriff von außen, kein Modelltraining mit Ihren Daten.
4. Ergebnis
Ergebnis-Call, Integrity Map plus Action-Cards mit Belegkette pro Befund. Sie behalten beides – bei FIP nur, was vertraglich vereinbart.
5. Löschung
30 Kalendertage nach dem vertraglich vereinbarten Löschzeitpunkt - im erfolgsbasierten Modell nach Ablauf der 90-tägigen Nachweisfrist - werden alle Daten automatisch gelöscht, mit schriftlicher Löschbestätigung per E-Mail.
Vom Befund zum Geldeingang - lückenlos dokumentiert.
Typischer Status-Lifecycle eines reviewer-validierten Befunds im Portal. Jeder Status-Wechsel mit Zeitstempel, Akteur und Belegkette - exportierbar als Audit-Pack für Wirtschaftsprüfer.
- 23.04. 09:14 Befund erkannt - die Analyse identifiziert Doppelzahlungs-Pattern auf 2 Belegen
- 23.04. 09:14 Maßnahme vorbereitet - Action-Template (Lieferantenanschreiben mit Beleg-IDs) automatisch generiert
- 25.04. 11:32 Beleg hochgeladen - Kunde lädt Original-Rechnung als Klärungs-Beleg ins Portal
- 27.04. 11:33 Reviewer-validiert - Befund nach fachlicher Prüfung freigegeben (Konfidenz 94 %)
- 27.04. 14:08 Rückforderung versendet - Anschreiben an Lieferant per Email + Postfach-Backup
- 28.04. 10:22 Geldeingang dokumentiert - Recovery 18.200,00 EUR über Zahlungseingang verifiziert, Status: Abgeschlossen
Pro Status-Wechsel: Zeitstempel + Akteur + Belegkette - im Audit-Pack-Export für Wirtschaftsprüfer enthalten.
Drei Datenschutz-Stufen. Sie wählen das Niveau.
Vom Standard für reguläre Engagements bis Datensouverän für regulierte Branchen. Welche Stufe passt, hängt von Ihrer Compliance-Anforderung und Branchen-Sensitivität ab. Premium und Datensouverän sind als Stufen verfügbar - die genaue Ausgestaltung (Aufpreis, technische Setup-Details) klären wir im Vorgespräch. Datensouverän erfordert zusätzlich die lokale Installation der Vorprüfung auf Ihrer IT.
Standard – solide DSGVO-Konformität
Unser Default-Setup. Hosting bei IONOS SE in Deutschland (georedundant DE), AVV nach DSGVO Art. 28 vor jeder Datenübergabe. Ihre Buchungsdaten werden in einem isolierten Analyse-Container in Deutschland verarbeitet, mit Token-basiertem Zugang und TLS-verschlüsselter Übertragung.
Vertragsanalysen werden über einen externen Vertragsanalyse-Dienst durchgeführt – mit EU-Standardvertragsklauseln und 30-Tage-Retention. Sub-Verarbeiter sind transparent offengelegt.
30 Kalendertage nach dem vertraglich vereinbarten Löschzeitpunkt - im erfolgsbasierten Modell nach Ablauf der 90-tägigen Nachweisfrist - werden alle Kunden-Daten automatisch gelöscht, mit schriftlicher Lösch-Bestätigung per E-Mail. Statistische Aggregate (Branchen-Findings-Verteilung) bleiben – keine kundenidentifizierenden Daten.
Kommt nach dem kostenlosen Potenzial-Check kein Mandat zustande, löschen wir Ihre Daten spätestens 30 Kalendertage nach dem Ergebnis-Call, Ihrer Absage oder 30 Tage nach Übermittlung - je nachdem, was zuerst eintritt.
Premium · EU-Datenraum – erhöhte Datensicherheit auf Anfrage
Für Kunden mit strikten EU-only-Anforderungen oder regulierten Branchen. Alles aus Standard, plus - je nach technischer Machbarkeit im Einzelfall:
Verarbeitung der Vertragsanalysen mit Fokus auf EU-Rechenzentren sowie eine erweiterte Audit-Trail-Dokumentation über die Verarbeitungs-Schritte. Welche Optionen für Ihr Setup verfügbar sind - etwa eine reduzierte Datenspeicherung beim externen Analyse-Dienst oder ein EU-fokussierter Verarbeitungspfad - hängt vom jeweiligen Anbieter-Stand ab und wird nach einer Setup-Prüfung verbindlich festgelegt.
Sprechen Sie uns an: Im Erstgespräch prüfen wir, was sich für Ihren Anwendungsfall realisieren lässt, und klären Engagement-Setup, technische Voraussetzungen und Pricing.
Datensouverän – kompromisslose Datenkontrolle
Für Kunden mit „Daten dürfen das Haus nicht verlassen"-Policy. Alles aus Premium, plus:
Die Analyse läuft lokal beim Kunden. Die FIP-Vorprüfung wird als signiertes, IP-geschütztes Binary auf Ihrer IT-Infrastruktur betrieben. Roh-ERP-Buchungen bleiben physisch bei Ihnen - wir sehen nur die priorisierten Befunde, nicht die Buchungs-Massen dahinter.
Nur kuratierte Findings verlassen Ihr Haus. Statt aller Buchungen werden ~80–100 kuratierte Findings übermittelt – eine Datenfluss-Reduktion von ~99,9 % gegenüber dem Standard-Pfad.
PII-Maskierung vor Datenfluss. In den Buchungstexten der Findings werden personenbezogene Daten (E-Mail-Adressen, IBANs, Personennamen, Mitarbeiter-Erfasser) vor der Übermittlung an FIP maskiert.
Auf Anfrage verfügbar. Beim Termin besprechen wir Engagement-Setup, Pricing und technische Voraussetzungen.
| Verpflichtung | Standard | Premium | Datensouverän |
|---|---|---|---|
| AVV nach DSGVO Art. 28 | ✓ | ✓ | ✓ |
| TLS-Übertragung + Token-Zugang | ✓ | ✓ | ✓ |
| Verschlüsselung at rest | ✓ | ✓ | ✓ |
| Auto-Löschung | 30 Kalendertage | 14 Kalendertage | 7 Kalendertage |
| EU-Hosting-Garantie für Datenspeicherung | ✓ | ✓ | ✓ |
| EU-only-Garantie auch für Vertragsanalyse | – | auf Anfrage | ✓ |
| Zero Data Retention beim externen Dienst | – | auf Anfrage | ✓ |
| Erweiterter Audit-Trail | – | ✓ | ✓ |
| Detection-Pipeline läuft lokal beim Kunden | – | – | ✓ |
| Nur kuratierte Findings verlassen Kunden-IT | – | – | ✓ |
| PII-Maskierung in Buchungstexten vor Datenfluss | – | – | ✓ |
Haftungs-Caps, Sublimits und Vertrags-Pflichten werden im Engagement Letter individuell geregelt.
Ein Verantwortlicher. Kein Junior-Team.
Sie sprechen im Erstgespräch mit der Person, die den Report auch verantwortet - und im Ergebnis-Call wieder mit derselben.
Sven Keysers
Jedes Mandat liegt persönlich bei mir - von der Datenübergabe bis zur Rückholung.
„Mich fasziniert, welche Erkenntnisse bereits in den Daten eines Unternehmens liegen - ungenutzt. In nahezu jedem Unternehmen stecken wirtschaftliche Potenziale, die keine große Transformation brauchen, sondern den geschulten Blick für wiederkehrende Muster und strukturelle Schwachstellen. Genau dafür haben wir FIP gegründet: diese Zusammenhänge sichtbar zu machen und in konkrete, umsetzbare Ergebnisse zu übersetzen - immer am Nutzen des Kunden ausgerichtet, nie am Aufwand."
- 3× 0→1 Builder · B2B-Solution-Business
- PwC Deutschland · Governance Risk Compliance
- Enterprise Business Aufbau für B2B-Marktplatz
- Aufbau einer durchgängig automatisierten Financial-Integrity-Plattform
Drei kompakte Flyer mit allem, was Sie wissen müssen.
Spec-Inhalte auf Anfrage: DATEV-Export-Anleitung, Engagement-Ablauf und Drei-Stufen-Datenhandling - jederzeit per Email.
DATEV-Export-Anleitung
6 Schritte vom DATEV-Cockpit zur Übergabe. Was wir brauchen (Pflicht + empfohlen), Feldreferenz, DATEV-Limit-Hinweis. Ihr Aufwand: ca. 30 Minuten.
Auf Anfrage per Email →Engagement-Ablauf
Der Weg vom Erstgespräch zum verifizierten Geldrückfluss - Übergabepunkte, Pricing-Lifecycle und Geld-zurück-Garantie. Ihr Aufwand: ca. 2-3 Stunden total.
Auf Anfrage per Email →Daten-Handling
Drei Datenschutz-Stufen (Standard / Premium EU-Datenraum / Datensouverän). Vertragliche Verpflichtungen, 5-Schritte-Datenfluss, Audit-Trail-Lifecycle.
Auf Anfrage per Email →PDFs folgen demnächst. Bei Bedarf jetzt schon: Anfrage per Email.
Was Sie vor dem ersten Schritt wissen wollen.
Wie lange dauert eine Diagnostik?
5-10 Werktage: Die Analyse läuft in wenigen Tagen, danach prüft ein Reviewer die Befunde, bevor Sie sie im Potenzial-Check sehen.
Was muss ich unterschreiben, bevor Sie mit den Daten arbeiten?
Für das Erstgespräch: nichts. Für den interaktiven Demo-Zugang: eine kurze NDA - 2 Minuten, schützt beide Seiten. Sobald wir mit Ihren echten Daten arbeiten: NDA, AVV nach DSGVO Art. 28 und die Bedingungen für den kostenlosen Potenzial-Check - alle vor der Annahme vollständig einsehbar, NDA und Bedingungen auch unter Rechtliches & Dokumente. Bis zum Potenzial-Check kostenlos.
Wann zahle ich?
Erst nach Ihrer Entscheidung - nachdem Sie die Befunde im Potenzial-Check kennen. Vorher entsteht kein Honorar.
Kann ich nach der Diagnostik aussteigen?
Ja. Die Diagnostik ist einmalig, es gibt keine Bindung und keine Mindestlaufzeit.
Was, wenn wenig gefunden wird?
Dann kostet es Sie nichts. Der Potenzial-Check ist kostenlos, und Honorar entsteht auf realisierte Rückholungen - Ausnahmen bei versäumter Datenlieferung stehen im Pricing.
30 Minuten Vorgespräch - kostenlos.
Wir stellen die Methode vor, zeigen Ihnen das Portal in einer kurzen Demo und beantworten Ihre Fragen. Danach besprechen wir den nächsten Schritt.