Methode

Klare Prüfthemen. Ein belastbares Ergebnis.

Unsere Themen ordnen die Prüfung nach Ihren Geschäftsfragen: vom möglichen Rückfluss bis zu besseren Einkaufsentscheidungen. Geldwirkung, Beleglage und Bearbeitungsstand werden davon getrennt betrachtet.

Prozessanomalien entstehen in jedem ERP – aus Volumen, Systemwechseln und den Schnittstellen zwischen Einkauf, Wareneingang und Buchhaltung. Auch dort, wo sauber gearbeitet wird: Kein System prüft gegen sich selbst.

Ihre Buchhaltung bekommt Rückendeckung – einen unabhängigen Beleg über den eigenen Zahlungsstrom.

Jeder Befund im Bericht ist nachgerechnet und mit der Original-Buchung belegt – Zeile für Zeile nachprüfbar. Was sich nicht belegen lässt, berichten wir nicht.

Ihre Daten – drei Stufen, Sie bestimmen, wie weit Sie gehen
  1. Stufe 1 Kostenloser Check. Ein Export, ein anonymisiertes Ergebnis. Mehr brauchen wir nicht, um Ihnen zu sagen, ob sich eine Prüfung lohnt.
  2. Stufe 2 Prüfung auf deutscher Infrastruktur. AVV nach DSGVO, Hosting in Deutschland, jederzeit löschbar.
  3. Stufe 3 Datensouverän. Die Prüfung läuft in Ihrem Haus, Ihre Buchungsdaten verlassen Ihr Netzwerk nicht – gegen Aufpreis, auf Anfrage.

Prüfthemen ansehen →

Vertrauens-Architektur

Was „belastbar geprüft" bei FIP bedeutet.

Was vereinbart ist, steht im Vertrag. Was tatsächlich gezahlt wurde, zeigen Ihre Buchungen. Wir bringen beides zusammen und belegen relevante Abweichungen.

01
Direkt aus Buchungsdaten
FIP startet bei realen AP/AR-Buchungen, nicht bei Annahmen oder Verträgen. Signale entstehen aus dem, was tatsächlich gebucht und gezahlt wurde.
02
Regelprüfung
Klare Prüfregeln, im Code festgeschrieben - keine geheime Magie. Jede Auffälligkeit lässt sich auf die zugrundeliegende Regel zurückführen.
03
Plausibilisierung
Kontext, Gegenhypothesen und Konfidenz-Wert reduzieren Rauschen, bevor ein Befund Reviewer-Aufwand bekommt.
04
Reviewer-Prüfung
Vor Übergabe an Sie wird jeder relevante Befund fachlich geprüft und freigegeben. Konfidenz-Wert, Beleglage und mögliche Gegenargumente werden abgewogen - erst nach dieser Freigabe geht ein Befund an Sie.
05
Maßnahmen-Vorlage
Pro relevantem Befund: empfohlene Maßnahme und Belegkette – Mahnschreiben, Rückforderung, Klärungs-Anfrage oder Korrektur-Buchung, direkt nutzbar.
Aus Befund wird Aktion

Aus Befund wird priorisierte Aktion.

Drei Schritte vom Datensignal zum belegten Effekt – das Portal als Drehscheibe, Maßnahmen-Vorlagen nur dort, wo sie Sinn ergeben, jede Bearbeitung nachvollziehbar.

01

Portal als Drehscheibe

Jeder Befund landet im Portal mit klarer Priorisierung - Konfidenz und erwarteter Effekt zuerst, Eingangs-Reihenfolge danach.

  • Priorisierung nach Konfidenz und erwartetem Effekt
  • Beleg-ID, Geschäftspartner, Empfehlung pro Befund
  • Bearbeitungs-Status sichtbar (siehe „Wie wir Rauschen reduzieren" weiter unten)

Sie sehen alle Befunde an einem Ort - sortiert nach Wichtigkeit, nicht nach Eingang.

02

Maßnahmen-Vorlagen - wo sie Sinn ergeben

Nicht jeder Befund braucht ein Anschreiben. Bei Recovery-Befunden liegen fertige Vorlagen bereit:

  • Lieferantenanschreiben mit Beleg-IDs als Anlage (Doppelzahlung, Skonto-Verlust)
  • Klärungs-Anfragen an Vendor oder Kunde (Preisabweichung, Cross-Vendor-Doppelposten)
  • Korrektur-Buchungs-Vorschläge (Sachkonto-Abweichung, USt-Plausibilität, Stammdaten-Hygiene)
  • Nachforderungs-Anschreiben für unberechtigt abgezogene Skonti durch Kunden

Bei strategischen Befunden (Klumpenrisiko, Monatsende-Konzentration) gibt es stattdessen einen klaren Handlungs-Vorschlag.

03

Bearbeitung läuft im Portal - auditierbar

Jeder Status-Wechsel ist nachvollziehbar - von „Neu" über „In Klärung" und „In Umsetzung" bis „Geklärt" und „Abgeschlossen".

  • Wer hat wann was bearbeitet - Zeitstempel pro Aktion
  • Welche Maßnahme wurde gewählt - Vorlage versendet oder eigenes Vorgehen
  • Welcher Effekt wurde realisiert - Cash gebucht oder Korrektur dokumentiert
  • Audit-Trail bis zur Transaktion - für Wirtschaftsprüfer und Vorstand

Pro Engagement ein Cockpit, Reviewer-Decisions als Excel und JSONL exportierbar.

Wie das im Workflow konkret aussieht – siehe Engagement-Ablauf (Station 04: Befunde verfolgen, Station 05: Wirkung messen).

Drei konkrete Befunde

So sieht eine FIP-Akte aus.

Pro Befund: Betrag, Grund, Konfidenz, Nachweis, Empfehlung, Vorlage und Status – mit Status aus dem Portal-Workflow. Fiktive Musterfälle, anonymisiert.

AP · Rückholung BEFUND #A-0317 (Muster)

Beispiel-Logistik GmbH

Doppelzahlung erkannt

Betrag
18.200 EUR
Grund
gleicher Betrag, ähnlicher Buchungstext, gleicher Leistungszeitraum
Konfidenz
94 %
Nachweis
2 Beleg-IDs, 1 Lieferant, 5 Tage Abstand
Empfehlung
Rückforderung prüfen
Vorlage
Lieferantenanschreiben vorbereitet
Status
reviewer-geprüft
AR · Rückholung BEFUND #A-0521 (Muster)

Beispiel-Beratung GmbH

Rabattstaffel zu viel gewährt

Betrag
8.700 EUR
Grund
Kunde erhielt durchgehend 10 % Staffel-Rabatt, obwohl sein 12-Monats-Volumen unter der vertraglich definierten Schwelle lag (Anspruch: 5 %-Staffel)
Konfidenz
95 %
Nachweis
Rabatt-Vertrag, Volumen-Aggregat, Faktura-Export 12 Monate
Empfehlung
Nachforderung der zu viel gewährten Rabatt-Differenz
Vorlage
Nachforderungs-Anschreiben Kunde vorbereitet
Status
reviewer-geprüft
AP · Kosten & Liquidität BEFUND #A-0644 (Muster)

Beispiel-Industrie GmbH

Skonto systematisch verpasst

Betrag
12.400 EUR
Grund
der Zahllauf-Rhythmus verfehlt bei einem Kreditor regelmäßig die Skonto-Frist
Konfidenz
90 %
Nachweis
Zahllauf-Daten + Rechnungskonditionen 12 Monate
Empfehlung
Zahllauf-Termine auf Skonto-Fristen ausrichten
Vorlage
Maßnahmen-Vorschlag vorbereitet
Status
reviewer-geprüft

Branchen-spezifische Befund-Muster nach Branche: Beispiele ansehen →

Die Fragen hinter der Prüfung

5 Themen. Konkreter Nutzen.

Wir verbinden die Prüfung Ihrer Buchungen mit einer nachvollziehbaren Belegkette. Die Themen zeigen, welchen Nutzen ein Befund für Sie haben kann. Ausgewählte Fälle weiter unten machen das Ergebnis greifbar.

01

Rückholung

Berechtigte Beträge zurückerhalten oder offene Rechnungen entsprechend reduzieren.

02

Kosten & Liquidität

Unnötige Ausgaben reduzieren und Liquidität länger im Unternehmen halten.

03

Compliance & Kontrolle

Kritische Vorgänge gezielt klären und Kontrollen an den richtigen Stellen stärken.

04

Prozess & Datenqualität

Weniger Fehler und Nacharbeit, schnellere Abläufe und verlässlichere Zahlen.

05

Strategie & Einkauf

Besser vorbereitet verhandeln und fundierter über Konditionen und Lieferanten entscheiden.

Rauschen reduzieren

Nicht jede Auffälligkeit ist ein Risiko.

Wie FIP belastbare Befunde von Fehlalarmen trennt – sechs Mechanismen plus transparenter Bearbeitungs-Status im Portal.

  • Klare Prüfregeln, im Code festgeschrieben - jeder Befund lässt sich auf die zugrundeliegende Regel zurückführen.
  • Konfidenz-Wert pro Befund – als Prozentwert (0-100 %), sichtbar im Befund-Detail.
  • Gegenhypothesen bei kritischen Fällen – „wenn nicht X, was sonst?"
  • Abgleich Betrag + Buchungstext + Lieferant/Kunde + Datum + Kontext bevor ein Befund auf die Befund-Liste kommt.
  • Experten-Prüfung jedes Befundes vor der Übergabe an Sie - siehe oben.
  • Transparenter Bearbeitungs-Status im Portal - Sie sehen jeden Befund von „Neu" bis „Abgeschlossen" nachvollziehbar.
01

Neu

Befund frisch erkannt, noch nicht reviewt.

02

In Klärung

Reviewer prüft Konfidenz und Beleg, Sie können ergänzen oder einordnen.

03

In Umsetzung

Maßnahme läuft – Anschreiben raus, Buchung korrigiert, Klärung mit Lieferant oder Kunde.

04

Geklärt

Sachverhalt geklärt, Effekt belegt – Belegkette vollständig.

05

Abgeschlossen

Cash realisiert oder Korrektur gebucht, Audit-Trail bis zur Transaktion.

Typische Größenordnungen sind Orientierungswerte pro Finding-Klasse. Der tatsächliche Effekt hängt von Datenqualität, Volumen, Branche, Zeitraum, Konditionen und Verifizierbarkeit ab. Im Portal sehen Sie jeden Befund transparent von „Neu" über „In Klärung" und „In Umsetzung" bis „Geklärt" und „Abgeschlossen" – inklusive Belegkette pro Status-Wechsel.

Nicht jede Auffälligkeit ist ein Risiko. FIP zeigt, welche Signale wirklich zählen.

Details zu Datenschutz und drei Datenschutz-Stufen: So arbeiten wir →

Bereit für klare Befunde?

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