Financial Integrity Partners

Ihr ERP verbucht. Wir lesen zwischen den Zeilen.

Im Vergleich über Jahre, Systeme und Gesellschaften werden Abweichungen sichtbar, die im Tagesgeschäft unbemerkt bleiben.

Wir zeigen, wo Sie Geld zurückholen, Kosten reduzieren und Liquidität verbessern können. Mit Ergebnissen, die Sie intern vertreten können.

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Datum Vendor Konto Buchungstext Betrag
02.04.2025Demo-Trading AG5200Werbeleistung Mrz8.420,00
03.04.2025Demo-Software AG4901Lizenzgebühren Apr12.480,00
04.04.2025Tecnix Systems Ltd4900Wartung Server April5.400,00
04.04.2025Beispiel-Bau KG5400Frachtkosten1.840,00
07.04.2025Beispiel-Logistik GmbH5400Lagerumschlag6.720,00
08.04.2025Beispiel-Werke GmbH5800Materialeinkauf14.230,00
09.04.2025Pfeiffer Industrieservice5400Wartungsvertrag Q23.890,00
10.04.2025Demo-Software AG4901Zusatzlizenzen Cloud2.140,00
11.04.2025Demo-Trading AG5200Vertriebs-Provision5.110,00
14.04.2025Beispiel-Bau KG5200Werbedrucksachen3.245,00
15.04.2025Tecnix Systems Ltd4900Cloud-Services Apr3.890,00
15.04.2025Schmidt Anlagenbau5800Wartung Maschinen9.420,00
16.04.2025Beispiel-Logistik GmbH5400Transportleistung Q112.840,00
17.04.2025Beispiel-Logistik GmbH5400INV-2025-0148218.200,00
18.04.2025Hartmann & Partner4900Beratung März7.250,00
19.04.2025Demo-Trading & Co5200Vertriebsleistung10.810,00
20.04.2025Beispiel-Werke GmbH5800Stahlprofile22.450,00
21.04.2025Pfeiffer Industrieservice5400Reparatur Förderband4.180,00
22.04.2025Beispiel-Logistik GmbH5400INV-2025-0151118.200,00
22.04.2025Demo-Software AG4901Support-Vertrag Q22.890,00
23.04.2025Beispiel-Bau KG5400Frachtdokumente680,00
24.04.2025Tecnix Systems Ltd4900Server-Hosting Mai3.890,00
25.04.2025Schmidt Anlagenbau5800Ersatzteile5.640,00
26.04.2025Hartmann & Partner4900Beratung April8.150,00
28.04.2025Demo-Trading AG5200Werbeleistung Apr9.120,00
28.04.2025Beispiel-Logistik GmbH5400Express-Lieferung2.340,00
29.04.2025Beispiel-Werke GmbH5800Materialien Q1-Final11.870,00
30.04.2025Pfeiffer Industrieservice5400Wartung April3.890,00
30.04.2025Demo-Software AG4901Lizenz-Upgrade4.560,00
02.05.2025Tecnix Systems Ltd4900Beratung System-Migration12.300,00
03.05.2025Beispiel-Bau KG5200Marketing-Material2.180,00
05.05.2025Schmidt Anlagenbau5800Anlagenbau-Beratung6.420,00
06.05.2025Hartmann & Partner4900Workshop Compliance3.860,00
07.05.2025Demo-Trading AG5200Provision Q17.890,00
08.05.2025Beispiel-Logistik GmbH5400Transportleistung Mai14.560,00
09.05.2025Beispiel-Werke GmbH5800Material-Nachbestellung8.940,00
12.05.2025Demo-Software AG4901Lizenz-Erweiterung3.250,00
13.05.2025Pfeiffer Industrieservice5400Notfall-Reparatur5.890,00
14.05.2025Tecnix Systems Ltd4900Cloud-Services Mai3.890,00
15.05.2025Beispiel-Bau KG5200Werbedrucksachen Q24.120,00
16.05.2025Demo-Verpackung GmbH5800Verpackungsmaterial7.890,00
17.05.2025Klein Consulting GbR4900Strategie-Workshop12.500,00
19.05.2025Beispiel-Messtechnik AG5800Kalibrierung Sensoren3.420,00
20.05.2025Becker Stahlhandel5800Stahlrohre DN5015.680,00
20.05.2025Roth Werbeagentur5200Kampagne Sommer18.900,00
21.05.2025Demo-Spedition GmbH5400Sammelladung West2.480,00
22.05.2025Demo-Software AG4901Lizenzgebühren Mai12.480,00
23.05.2025Schneider Fluid Systems5800Hydrauliköl ISO 325.940,00
26.05.2025Kaiser Engineering4900Konstruktion CAD8.760,00
27.05.2025Beispiel-Logistik GmbH5400Transport Hamburg4.890,00
28.05.2025Bachmann Industrie5800Lagerbestand-Auffüllung21.340,00
30.05.2025Tecnix Systems Ltd4900Hosting Q2-Rechnung11.670,00
02.06.2025Demo-Trading AG5200Provision Mai6.450,00
03.06.2025Beispiel-Werke GmbH5800Schweißmaterial3.890,00
04.06.2025Pfeiffer Industrieservice5400Routinewartung3.890,00
05.06.2025Demo-Verpackung GmbH5800Karton-Lieferung2.180,00
06.06.2025Beispiel-Werkzeuge GmbH5800Werkzeug-Set Pro4.560,00
09.06.2025Demo-Software AG4901INV-2025-0213412.480,00
10.06.2025Klein Consulting GbR4900Follow-Up Workshop5.250,00
11.06.2025Beispiel-Bau KG5400Express-Frachten1.290,00
12.06.2025Roth Werbeagentur5200Online-Marketing Mai7.420,00
13.06.2025Becker Stahlhandel5800Edelstahl-Bleche9.870,00
14.06.2025Demo-Software AG4901INV-2025-0214112.480,00
16.06.2025Beispiel-Logistik GmbH5400Sammelfracht Süd5.230,00
17.06.2025Beispiel-Messtechnik AG5800Sensoren-Wartung2.890,00
18.06.2025Hartmann & Partner4900Compliance-Audit14.500,00
19.06.2025Demo-Spedition GmbH5400Container-Transport3.890,00
20.06.2025Kaiser Engineering49003D-Modellierung6.780,00
23.06.2025Schneider Fluid Systems5800Hydraulikschläuche3.450,00
24.06.2025Tecnix Systems Ltd4900Server-Wartung Juni3.890,00
25.06.2025Demo-Trading AG5200Werbeleistung Juni8.920,00
26.06.2025Bachmann Industrie5800Maschinenteile11.230,00
27.06.2025Beispiel-Werke GmbH5800Material-Q2-Final19.450,00
30.06.2025Demo-Software AG4901Lizenzgebühren Juni12.480,00
01.07.2025Roth Werbeagentur5200Print-Kampagne12.340,00
02.07.2025Demo-Verpackung GmbH5800Sonderverpackung4.560,00
03.07.2025Beispiel-Logistik GmbH5400Transport Q3-Beginn7.890,00
04.07.2025Klein Consulting GbR4900Strategy-Review8.900,00
07.07.2025Beispiel-Werkzeuge GmbH5800Verbrauchsmaterial2.340,00
08.07.2025Pfeiffer Industrieservice5400Notfall-Service6.780,00
09.07.2025Beispiel-Messtechnik AG5800Mess-Geräte-Service3.450,00
10.07.2025Becker Stahlhandel5800Stahlträger HEB20022.890,00
11.07.2025Hartmann & Partner4900Audit-Schluss-Bericht5.890,00
BEFUND · MUSTER
BEFUND #A-0317 (Muster) Rückforderung fällig
Doppelzahlung
Identische Rechnung · selber Vendor · 5 Tage Abstand
Rechnung A
INV-2025-01482 · 18.200,00 €
Rechnung B
INV-2025-01511 · 18.200,00 €
Vendor
Beispiel-Logistik GmbH
Konfidenz
94 %
Rückhol-Potenzial 18.200,00 €

Ein Befund hilft Ihnen weiter, wenn Sie ihn nachvollziehen und bearbeiten können. Deshalb liefern wir die Belege mit.

Potenzial aus
Ihren Daten
INDIVIDUELL EINSCHÄTZEN
Die Größenordnung hängt von Ihrem Zahlungsvolumen und den belegten Befunden ab.
Kostenlos
POTENZIAL-CHECK
Einstieg ohne Risiko
ca. 2-3 Stunden
IHR AUFWAND
Kein Berater vor Ort. Analyse läuft remote.
2-3 Wochen
BIS ZUM ERGEBNIS
Erst zahlen, wenn Geld zurückfließt
Lohnt sich das für uns?

Schätzen Sie Ihr Potenzial selbst ab.

Aufmerksamkeit folgt dem Volumen - für die größten Lieferanten gibt es Rahmenverträge, die jedes Jahr neu verhandelt werden. Weiter hinten in der Liste wird Nachrechnen per Hand unwirtschaftlich. Für uns nicht: Lieferant Nummer 200 durchläuft dieselbe Prüfung wie Nummer 2. Zahlungsvolumen eintippen, berechnen* - keine Anmeldung nötig. Sie zahlen erst, wenn Geld zurückfließt - 15 % auf realisierte Rückholungen, sonst nichts.

Die Summe dessen, was Ihr Haus im Jahr an Lieferanten und Dienstleister auszahlt - Einkauf, Fracht, Energie, IT, Marketing. Das ist der Bestand, den wir prüfen.
Geschätztes Potenzial *
EUR 500k – 1,00 M
pro Jahr · auf 50,0 Mio Zahlungsvolumen
Angewandter Satz
1 – 2 %
des geprüften Zahlungsvolumens
Bezugsgröße
50,0 Mio
Zahlungsvolumen pro Jahr
Zzgl. einmalig freigesetzte Liquidität (Working Capital)
Der Working-Capital-Effekt kommt hinzu - der kostenlose Potenzial-Check beziffert ihn für Ihr Haus.
Zahllauf-Rhythmus, Skonto-Fristen, DPO/DSO. Einmaliger Liquiditäts-Effekt, deshalb nicht in der Jahres-Bandbreite oben enthalten.
Dieses Potenzial liegt in Ihren Daten. Bisher waren nur Großschäden den Aufwand wert - kleinere Befunde blieben liegen. Die Demo zeigt die Methode am anonymisierten Beispiel; die echte Zahl auf Ihren Daten kommt aus dem kostenlosen Potenzial-Check. Unsere Kostenstruktur macht auch kleine Befunde wirtschaftlich. Identifizierte Prozessverbesserungen realisieren nachhaltig nachweisbare Einsparungen.
Demo ansehen →

Welche Befunde in Ihrer Branche zuerst auftauchen.

Die Bandbreite oben gilt unabhängig von der Branche. Was sich unterscheidet, ist die Art der Befunde - und damit, welche Prüfungen wir bei Ihnen zuerst ansetzen.

    Die Auswahl verändert die Bandbreite oben nicht. Sie beschreibt, welche unserer Prüfungen in dieser Branche typischerweise zuerst greifen - welche davon bei Ihnen tatsächlich anschlagen, zeigt der kostenlose Potenzial-Check auf Ihren Daten.

    Das Problem

    Das ist Komplexität, keine Frage der Sorgfalt.

    Viele Abweichungen entstehen über Jahre: Konditionen ändern sich, Systeme kommen hinzu, Verantwortlichkeiten wechseln. Im Tagesgeschäft bleibt wenig Zeit, diese Zusammenhänge nachzuverfolgen.

    So holen wir das Signal aus dem Rauschen: Methode ansehen →
    Was sich für den CFO ändert

    Vorher Datenrauschen. Nachher Befund-Liste.

    Was Sie heute haben - und was nach dem Mandat im Portal steht.

    Vor FIP
    Datenrauschen ohne Priorität
    • über 100.000 Buchungen unstrukturiert in CSV-Exporten
    • unklare Auffälligkeiten - wo anfangen?
    • keine klare Priorität, keine bezifferte Wirkung
    • niemand zuständig für strukturierte Aufarbeitung
    • kein Audit-Trail, keine Belegkette für externe Prüfer
    Nach FIP
    Befunde mit Konfidenz und Empfehlung
    • Top-Befunde priorisiert nach Konfidenz × Effekt
    • Trefferwahrscheinlichkeit (Konfidenz) in Prozent pro Fall (0–100 %)
    • Maßnahmen-Empfehlung pro Befund mit Begründung
    • Reviewer-validiert - jeder Befund geprüft, nicht nur automatisiert erkannt
    • Belegkette + Status-Wechsel-Protokoll auditierbar für Wirtschaftsprüfer
    Wie wir zusammenarbeiten

    Ein Modell. Sie zahlen auf das, was zurückkommt.

    Sie wählen, wie Sie mit uns arbeiten: fester Preis oder Erfolgsbeteiligung. Keine Stundensätze, keine versteckten Posten.

    Vorstufe · Diagnostik
    Potenzial-Check
    kostenlos · ohne Bindung
    Ein Export, eine erste Einschätzung - bevor Sie irgendetwas entscheiden.
    Erfolgsbasiertes Modell
    Erfolgsbeteiligung
    0 EUR Diagnose + 15 % der Rückholung
    Ohne Vorabkosten starten - kommt nichts zurück, zahlen Sie nichts.
    Alle Details, EDR-Mechanik und Geld-zurück-Garantie ansehen →
    Lohnt sich das für Sie? Rechnen Sie Ihr Rückhol-Potenzial →
    Ihr Weg zu uns

    Vier Stufen. Jede mit klarem Ergebnis.

    Bis zum Potenzial-Check tragen wir das Risiko gemeinsam. Erst danach entscheiden Sie über den Integrity Report. Mit Geld-zurück-Garantie - ohne Lock-in.

    Live-Demo & Erstgespräch

    Erstgespräch (Videocall) ganz ohne Dokumente. Für den interaktiven Demo-Zugang am anonymisierten Beispiel-Mandanten nur eine kurze NDA - 2 Minuten, schützt beide Seiten. Ihre echten Daten bleiben außen vor.

    0 EUR · keine Bindung
    Kostenloser Potenzial-Check

    Mit AGB + AVV analysieren wir Ihre echten AP-/AR-Daten: Potenzial-Bandbreite, Umfang und Empfehlung im Ergebnis-Call. Sie entscheiden danach, ob Sie den Integrity Report beauftragen.

    Potenzial-Check kostenlos
    Integrity Report

    Befund-Bericht (PDF + Excel) mit reviewer-geprüften Befunden. Plus 30 Tage Portal-Active + 6 Monate Read-Only. Geld-zurück-Garantie als Sicherheitsnetz.

    15 % auf realisierte Rückholungen
    Ihr Modell: erfolgsbasiert

    Der Potenzial-Check ist kostenlos. Danach 15 % - nur auf zurückgeholtes Geld, sonst nichts. Ohne Lock-in.

    Geld-zurück-Garantie · 15 % nur auf Erfolg

    Was Sie davon haben

    Geld zurückholen.
    Die Ursachen verstehen.

    Wir prüfen Ihre Daten aus 5 Blickwinkeln. Im Mittelpunkt stehen berechtigte Rückholungen und konkrete Ansatzpunkte für Ihr Unternehmen.

    So prüfen wir →
    01Rückholung

    Berechtigte Beträge zurückerhalten oder offene Rechnungen entsprechend reduzieren.

    02Kosten & Liquidität

    Unnötige Ausgaben reduzieren und Liquidität länger im Unternehmen halten.

    03Compliance & Kontrolle

    Kritische Vorgänge gezielt klären und Kontrollen an den richtigen Stellen stärken.

    04Prozess & Datenqualität

    Weniger Fehler und Nacharbeit, schnellere Abläufe und verlässlichere Zahlen.

    05Strategie & Einkauf

    Besser vorbereitet verhandeln und fundierter über Konditionen und Lieferanten entscheiden.

    Was ist Financial Integrity Partners (FIP)?

    Eine Brücke vom Datenrauschen zum Geldeingang.

    FIP ist keine Software, die Sie installieren. Kein Tool, das Sie bedienen. FIP ist eine Methodik plus tool-gestützter Experten-Review, die Ihren ERP-Export in fünf Schritten zu einer nachweisbaren Erstattung führt. Dahinter steckt eine proprietäre Technologie - die Wirkung sehen Sie hier.

    Financial Integrity Partners (FIP) ist ein deutscher Anbieter für Recovery Audits und systematische Anomalie-Detection auf ERP-Buchungsdaten im DACH-Mittelstand. Ein Recovery Audit prüft Kreditoren- (AP) und Debitoren-Buchungen (AR) rückwirkend auf Doppelzahlungen, Skonto-Verluste, Preisdrift und Überzahlungen und macht zu viel gezahltes Geld als belegbare, bis zur Einzelbuchung dokumentierte Rückforderung sichtbar. Der Potenzial-Check ist kostenlos; abgerechnet werden ausschließlich 15 % auf realisierte Rückholungen. Der Integrity Report dauert 2-3 Wochen und erfordert nur 2-3 Stunden Aufwand im Finanzteam.

    Geld auf dem Konto.

    Aus dem Befund wird Erstattung – nachvollziehbar bis zur Transaktion.

    Jeder Befund ist nachprüfbar bis zur Transaktion - mit Beleg, Konfidenz und Empfehlung, jede Aktion mit Zeitstempel im Audit-Trail. Wie wir finden und wie ein Engagement Schritt für Schritt abläuft, sehen Sie im Detail:

    Methode ansehen Ablauf ansehen
    Was Sie konkret bekommen

    Geld zurück. Prozesse gestärkt.

    Realisierbare Forderungen

    Pro Kontrahent priorisiert nach Höhe und Rückhol-Quote. Mit Beleg-ID, Betrag und Begründungs-Logik.

    Saubere Prozesse

    Fehlerquellen dauerhaft im ERP geschlossen. Regeln aktiviert, damit derselbe Befund nicht zweimal entsteht.

    Volle Transparenz

    Jeder Befund nachprüfbar bis zur Transaktion. Audit-Trail manipulationssicher protokolliert und revisionsfähig.

    Wann FIP besonders greift

    Vier Anlässe, in denen Geld liegen bleibt.

    Immer dann, wenn Prozesse, Systeme oder Zuständigkeiten wechseln, entstehen Lücken im Zahlungsverkehr - und die schließt niemand nebenbei. Diese vier Situationen sehen wir am häufigsten.

    01 · Shared Service Center

    SSC-Verlagerung

    Für CFOs und kaufmännische Leiter in der SSC-Transition.

    „Bei der Einführung eines Shared Service Center brechen Zuständigkeiten und Prozesse auf - Doppelzahlungen und verwaiste offene Posten bleiben liegen, weil das alte Team weg und das neue noch nicht eingespielt ist."

    Wir prüfen den Zahlungsstrom der Transitionsphase systematisch - ohne Mitwirkung der Buchhaltung, die selbst im Umbruch ist. Jeder Befund wird Zeile für Zeile analysten-verifiziert.

    Einstieg Kostenloser Potenzial-Check auf den Zahlungsverkehr der Transitionsphase.
    02 · ERP-Wechsel · vor der Migration

    Altbestand prüfen, bevor er umzieht

    Für Programm- und Finanzverantwortliche vor dem Cutover.

    „Ziehen Sie keine Altlasten um. Dubletten, Karteileichen und fehlerhafte offene Posten wandern sonst ins neue System - und werden dort doppelt teuer."

    Bevor offene Posten, Kreditorenstamm und Zahlungshistorie ins neue System wandern, prüfen wir sie auf Dubletten, Karteileichen und Fehler.

    Einstieg Potenzial-Check auf den Altbestand, bevor migriert wird - kostenlos.
    03 · ERP-Wechsel · nach dem Go-Live

    Doppelzahlungs-Scan im Parallelbetrieb

    Für CFO und Finance-Team in der Stabilisierungsphase nach dem Go-Live.

    „Die Wochen nach dem Go-Live sind die teuerste Zeit für Doppelzahlungen: dieselbe Rechnung im Alt- und im Neusystem, verwaiste offene Posten, doppelte Kreditoren."

    Wir scannen Alt gegen Neu und holen zurück, was in der Übergabe doppelt rausging.

    Einstieg Doppelzahlungs-Scan Alt gegen Neu - erfolgsbasiert möglich (15-Prozent-Modell).
    04 · BI- und DWH-Vorstufe

    Erst Integrität, dann Dashboards

    Für CFO, Head of Data/BI und Projektsponsoren im BI-Aufbau.

    „Erst Integrität, dann Dashboards. Ein Data-Warehouse auf ungeprüften Buchungsdaten zeigt schöne Charts auf falschen Zahlen - und dem Dashboard sieht man nicht an, dass die Quelldaten nie geprüft wurden."

    Wir stellen die Integrität der Finanzdaten her, bevor Sie darauf steuern.

    Einstieg Potenzial-Check als Daten-Qualitäts-Gate vor dem DWH-Load - auf Wunsch bauen wir die Auswertungsschicht direkt auf den geprüften Daten auf, bedienbar in natürlicher Sprache.
    Potenzial schätzen → Erstgespräch anfragen
    Vertraulich. Vertraglich. Verschlüsselt.

    Ihre Daten bleiben Ihre Daten.

    NDA vor Demo, AGB + AVV nach DSGVO vor jeder Datenübergabe. Hosting bei IONOS SE in Deutschland (georedundant DE). TLS-Upload, isolierter Analyse-Container, Auto-Löschung binnen 30 Kalendertagen nach dem vertraglich vereinbarten Löschzeitpunkt - im erfolgsbasierten Modell nach Ablauf der 90-tägigen Nachweisfrist - mit schriftlicher Bestätigung. Kein Modelltraining, keine Weitergabe. Deterministische Befund-Pipeline - gleicher Input liefert gleichen Output, audit-trail-fähig.

    Drei Schritte, je nach Compliance-Anforderung: Demo - am anonymisierten Beispiel-Mandanten, ganz ohne Ihre echten Daten. Potenzial-Check - der kostenlose Check braucht einen Export, das Ergebnis ist anonymisiert. Mandat - die Prüfung läuft auf deutscher Infrastruktur, mit AVV nach DSGVO, jederzeit löschbar, auf Anfrage und gegen Aufpreis auch als Datensouverän-Variante: die Prüfung läuft dann in Ihrem Haus, Ihre Buchungsdaten verlassen Ihr Netzwerk nicht. Einzelheiten der Verarbeitung stehen im Rechtlichen.

    Vollständiges Datenhandling, die drei Stufen im Detail und der Engagement-Ablauf: So arbeiten wir →
    Sven Keysers Gründer · Commercial Lead Persönlich verantwortlich für jedes Mandat - von der Datenübergabe bis zur Rückholung. PwC-GRC-Background.
    Über uns
    Häufige Fragen

    Was Finanzleiter typischerweise fragen.

    Klare Antworten auf die häufigsten Einwände aus CFO-Sicht - ohne Marketing, ohne Vagheit. Was hier nicht steht, beantworten wir gern im Erstgespräch.

    „Was kostet der Integrity Report?"
    Der Potenzial-Check ist kostenlos. Danach 15 % auf realisierte Rückholungen - sonst nichts. Honorar entsteht ausschließlich auf Geld, das tatsächlich zurückfließt; kommt nichts zurück, kostet es Sie nichts. Alle Details auf der Pricing-Seite.
    „Was kostet mich das an Team-Aufwand?"
    ca. 2-3 Stunden Gesamtaufwand - verteilt auf Vereinbarung (30 Min), Datenübergabe (30-90 Min) und Ergebnis-Call (90 Min). Analyse läuft remote über 2-3 Wochen, ohne weiteren Aufwand für Ihr Team.
    „Welche Daten brauchen Sie?"
    CSV- oder Excel-Export aus Ihrem ERP: Kreditoren (AP) und Debitoren (AR) der letzten 12 bis 24 Monate. Optional die wesentlichen Lieferantenverträge digital, falls Preisdrift relevant ist. Kein Berater vor Ort, keine Workshops - alles digital, alles remote.
    „Was passiert mit unseren Daten?"
    NDA vor Demo, AGB + AVV vor Datenübergabe (nach DSGVO Art. 28). TLS-1.3-Upload in isolierten Container in Deutschland (IONOS SE, ISO 27001). Kein Modelltraining mit Ihren Daten, keine Weitergabe. Nach dem vertraglich vereinbarten Löschzeitpunkt - im erfolgsbasierten Modell nach Ablauf der 90-tägigen Nachweisfrist: Auto-Löschung binnen 30 Kalendertagen mit dokumentierter Bestätigung.
    „Was, wenn nichts gefunden wird?"
    Honorar entsteht ausschließlich auf realisierte Rückholungen. Kommt nichts zurück, kostet es Sie nichts.
    „Was, wenn die Analyse falsch liegt?"
    Konfidenz-Wert in Prozent (0-100 %) pro Befund. Plus Reviewer-Validation: jeder Befund wird vor Übergabe gegengeprüft. Sie bekommen Begründung + Belegkette, keine Black-Box.
    „Was findet die Analyse?"
    Unsere Prüfthemen ordnen Befunde nach ihrer fachlichen Frage. Die konkrete Geldwirkung und Beleglage werden je Befund ausgewiesen. Welche Prüfungen Ihre Daten ermöglichen, zeigen wir im Potenzial-Check. Mehr dazu in der Methode →
    „Brauchen wir dafür ein ERP-Projekt?"
    CSV/Excel-Export reicht - kein Workshop, kein Vor-Ort-Projekt, keine Schnittstellen-Integration. Sie senden den Export, wir analysieren remote.
    „Ist das nur ein Tool?"
    Methode + Reviewer-Prüfung + Portal - drei Schichten, nicht nur Detection. Die deterministische Analyse produziert Hypothesen, Reviewer validiert vor Übergabe, Portal trägt Befund durch Workflow + Audit-Trail.
    „Unterschied zu klassischer Wirtschaftsprüfung?"
    Klassische Wirtschaftsprüfung arbeitet mit Stichproben und Materialitäts-Schwellen. Wir prüfen jeden Buchungssatz im definierten Zeitraum deterministisch - 100 % Coverage. Auch Beträge unterhalb klassischer Schwellen werden gefunden, wenn das Muster wirtschaftliche Relevanz signalisiert.
    „Welche Datenschutz-Stufen gibt es?"
    Drei klar getrennte Stufen. Standard (DSGVO-konform, IONOS in Deutschland, AVV vor Datenübergabe), Premium · EU-Datenraum (Vertragsanalyse nur in EU, Zero Data Retention), Datensouverän (die Analyse läuft lokal beim Kunden, nur kuratierte Findings verlassen Kunden-IT, PII-Maskierung). Details: So arbeiten wir →
    „Welche ERP-Systeme werden unterstützt?"

    FIP arbeitet ERP-unabhängig mit einem einfachen CSV- oder Excel-Export – geeignet für DATEV, SAP und jedes System, das Kreditoren- und Debitorenbuchungen exportieren kann. Für DATEV stellen wir eine Schritt-für-Schritt-Export-Anleitung bereit; der Export dauert ca. 30 Minuten. Eine Schnittstellen-Integration ist nicht erforderlich.

    „Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich ein Recovery Audit?"

    FIP ist ausgelegt auf Unternehmen zwischen 20 Mio und 1 Mrd EUR Jahresumsatz. Ob es sich für Sie rechnet, zeigt der kostenlose Potenzial-Check vorab - und weil ausschließlich auf realisierte Rückholungen abgerechnet wird, tragen Sie dabei kein Kostenrisiko.

    „Was unterscheidet FIP von klassischen Recovery-Audit-Anbietern?"

    Klassische Recovery-Audit-Anbieter fokussieren auf Konzerne und prüfen fast nur die Kreditorenseite (AP). FIP ist auf den Mittelstand ausgelegt und prüft AP und AR. Jeder Befund ist reviewer-validiert und bis zur Transaktion belegt – auditierbar für Wirtschaftsprüfer.

    „Ersetzt FIP unsere Interne Revision oder den Wirtschaftsprüfer?"

    Nein – FIP ergänzt beide. Die Interne Revision erhält eine vollständige, deterministische Prüfung aller Buchungen statt Stichproben; der Wirtschaftsprüfer erhält auf Wunsch das Audit-Pack mit Belegkette pro Befund. FIP erbringt keine Wirtschaftsprüfung, Rechts- oder Steuerberatung.

    Wie findet man Doppelzahlungen in der Kreditorenbuchhaltung?

    Durch den Abgleich von Rechnungen, Zahlungen und Lieferantendaten. Auch abweichende Belegnummern oder mehrere Kreditorenkonten können auf eine doppelt bezahlte Leistung hinweisen. Entscheidend ist die Prüfung der zugehörigen Belege.

    Ausführliche Antwort lesen
    Wie viel Skonto verliert ein Unternehmen unbemerkt?

    Das zeigt der Vergleich zwischen vereinbarten Skontokonditionen und tatsächlichen Zahlungen. Wir prüfen, bei welchen Rechnungen ein möglicher Abzug ungenutzt blieb und welche Abläufe dazu beigetragen haben.

    Ausführliche Antwort lesen
    Bis wann kann man zu viel gezahlte Beträge zurückfordern?

    Das hängt vom Anspruch, dem Fristbeginn und weiteren Umständen des Einzelfalls ab. Die ausführliche Übersicht erklärt die Grundlagen und welche Unterlagen für die Klärung benötigt werden. Den konkreten Fall beurteilt Ihre Rechtsberatung.

    Ausführliche Antwort lesen
    Verhindert die E-Rechnungs-Pflicht Doppelzahlungen und Skonto-Verluste?

    Ein strukturiertes Rechnungsformat allein verhindert keine Fehler im weiteren Ablauf. Freigabe, Lieferantenstamm und Zahlungslauf bleiben entscheidend. Die ausführliche Antwort zeigt, wo E-Rechnungen helfen und welche Prüfungen weiterhin nötig sind.

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    * Modellrechnung von FIP zu Geldwirkungen und qualitativen Prüfergebnissen. Eine Bandbreite, kein zugesagter Betrag - Ihre eigene Zahl steht nach dem Potenzial-Check. Gerechnet wird 1-2 % des angegebenen Zahlungsvolumens; die Bandbreite ist P&L-wirksam. Der Working-Capital-Effekt kommt hinzu - der kostenlose Potenzial-Check beziffert ihn für Ihr Haus.
    Zur Einordnung des Phänomens: APQC beziffert im Median 1,5 % der Zahlungsvorgänge als doppelt oder fehlerhaft - bezogen auf die Anzahl der Vorgänge, nicht auf den Betrag (Open Standards Benchmarking, 1.686 Unternehmen). World Commerce & Contracting und Deloitte messen über 1.236 Organisationen im Durchschnitt 8,6 % Wertverlust je Vertrag über die Vertragslaufzeit.