Fragen, die wir ausführlich beantworten
Zu jeder Frage auf dieser Seite gibt es eine eigene Seite, die sie vollständig beantwortet - mit Rechenweg, Mechanismus und Fundstelle, nicht mit einem Nutzenversprechen. Die Kurzfassung unter jeder Frage sagt Ihnen, ob die volle Antwort für Sie gemeint ist.
Welche Prüfung passt zu Ihrem Unternehmen?
Wovon hängt der konkrete Prüfumfang ab?
Von Ihrer Fragestellung und den verfügbaren Daten. Im Potenzial-Check klären wir, welche Unterlagen vorliegen und welche Aussagen sich daraus ableiten lassen. Unser Vorgehen kennenlernen.
Wie findet man Doppelzahlungen in der Kreditorenbuchhaltung?
Nicht durch die Suche nach identischen Rechnungen - die exakte Dublette fängt jedes ERP selbst ab. Gefunden wird, was sich in genau einem Merkmal unterscheidet: zwei Belegnummern für dieselbe Leistung, zwei Kreditorenkonten für denselben Lieferanten, Sammel- neben Einzelzahlung, eine verbuchte und nie verrechnete Gutschrift.
Vollständige Antwort lesenWie viel Skonto verliert ein Unternehmen unbemerkt, und woran liegt es?
Bei 2 % innerhalb 10 Tagen, netto 30 Tagen kostet der Verzicht auf den Abzug rechnerisch etwa 37 % pro Jahr - und die aussagekräftige Zahl ist nicht die Summe, sondern die Quote der skontofähigen Rechnungen, bei denen abgezogen wurde.
Vollständige Antwort lesenBis wann kann man zu viel gezahlte Beträge zurückfordern?
Drei Jahre, aber die Frist beginnt erst mit dem Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist UND man von ihm wusste oder wissen musste - deshalb verfällt zum Jahreswechsel jeweils ein ganzer Jahrgang.
Vollständige Antwort lesenVerhindert die E-Rechnungs-Pflicht Doppelzahlungen und Skonto-Verluste?
Nein - die Pflicht regelt das Format der Rechnung, und die teuren Fehler entstehen im Ablauf danach: in der Freigabe, im Kreditorenstamm, im Zahllauf. Der echte Gewinn der strukturierten Rechnung liegt auf der Positionszeile, wo Artikelnummer, Menge und Einzelpreis Preisvergleiche erst möglich machen.
Vollständige Antwort lesenWenn Ihre Frage nicht dabei ist
Diese Liste wächst mit den Fragen, die uns tatsächlich gestellt werden - sie ist keine Themensammlung. Was hier fehlt, steht möglicherweise schon woanders: das Glossar der Befundklassen definiert, was eine Doppelzahlung, ein Skonto-Verlust oder eine Zombie-Dauerzahlung genau ist und woran man sie in Buchungsdaten erkennt. So sieht ein Befund aus zeigt eine Akte von innen, mit Rechenweg und Belegkette. Und die sieben Exporte nennt, welche Auswertungen wir für eine Prüfung brauchen.
Bleibt die Frage offen, schreiben Sie uns - die Antwortzeit liegt unter 24 Stunden, und wenn die Frage öfter kommt, wird sie eine Seite.