Doppelzahlungsprüfung auf Erfolgsbasis
Gibt es Dienstleister für Doppelzahlungsprüfung auf Erfolgsbasis?
Ja. Die nachträgliche Prüfung auf Doppelzahlungen und andere Überzahlungen an Lieferanten, im Englischen Recovery Audit, wird häufig erfolgsbasiert angeboten: Der Dienstleister prüft die Kreditorendaten und erhält einen Anteil an den Beträgen, die tatsächlich zurückfließen. Financial Integrity Partners arbeitet so: Der Potenzial-Check ist kostenlos, danach 15 % auf realisierte Rückholungen. Buchen Sie zusätzlich die Ausführungs-Option, gilt für die von Ihnen als bestätigt bewerteten Befunde ein Satz von 20 % statt 15 %.
Entscheidend ist weniger der Prozentsatz als die Definition dahinter: was als Erfolg zählt, wer einen Befund bestätigt, wie lange gemessen wird und was Sie selbst beitragen müssen.
Wie erfolgsbasierte Vergütung funktioniert
Bei einer erfolgsbasierten Prüfung trägt der Dienstleister das Risiko, nichts zu finden. Er prüft die Daten auf eigene Kosten und wird nur bezahlt, wenn aus einem Befund Geld zurückfließt oder eine offene Rechnung entsprechend reduziert wird. Für Sie heißt das: Die Prüfung finanziert sich aus dem, was sie findet.
Die Kehrseite gehört zur ehrlichen Rechnung. Fließt viel zurück, zahlen Sie mehr, als eine Prüfung nach Aufwand gekostet hätte. Und weil der Dienstleister an Beträgen verdient, braucht es eine klare Regel, welche Beträge zählen und wer sie bestätigt. Ohne diese Regel wird aus einem Vorteil ein Streitpunkt.
Worauf Sie im Vertrag achten sollten
| Frage | Warum sie zählt |
|---|---|
| Was zählt als Erfolg? | Ein Honorar auf den Betrag, der tatsächlich zurückgeflossen oder verrechnet ist, ist etwas anderes als ein Honorar auf gemeldete oder geschätzte Beträge. Nur das Erste ist Erfolgsbasis im engen Sinn. |
| Wer bestätigt einen Befund? | Ein Befund kann sich bei der Klärung als legitim herausstellen. Entscheidet Ihr Haus über die Bewertung, oder genügt die Meldung des Dienstleisters? |
| Wie lange wird gemessen, und wie wird der Rückfluss nachgewiesen? | Rückflüsse kommen oft erst Monate nach dem Befund. Ein fester Messzeitraum und ein vereinbarter Nachweisweg verhindern Streit über die Zuordnung. |
| Welche Mitwirkung ist verlangt, und was gilt, wenn sie ausbleibt? | Erfolgsmodelle brauchen laufende Daten, um Rückflüsse zu sehen. Klären Sie, was passiert, wenn eine vereinbarte Lieferung fehlt. |
| Wer spricht den Lieferanten an, und in wessen Namen? | Die Einziehung fremder Forderungen ist nach dem Rechtsdienstleistungsgesetz an eine Registrierung gebunden. Ein Dienstleister ohne Registrierung kann Tatsachen klären und Unterlagen vorbereiten, die Rückforderung stellt Ihr Haus. |
| Was gilt für Fälle, die Sie schon kennen? | Ein Fall, den Ihre Buchhaltung bereits klärt, sollte kein Honorar auslösen. Das gehört vor Beginn festgehalten. |
Diese Seite ist keine Rechtsberatung. Sie nennt die Punkte, die in einem solchen Vertrag geregelt sein sollten.
Das Modell von Financial Integrity Partners
| Stufe | Vergütung | Was Sie bekommen |
|---|---|---|
| Potenzial-Check | kostenlos, ohne Bindung | Sieben Standardauswertungen, zusammen etwa eine Stunde Aufwand. Ergebnis: wie viele Befunde in welchen Themen stecken, mit exemplarischen Beispielen. |
| Mandat | 15 % auf realisierte Rückholungen | Jeder Befund mit Belegkette, Konfidenz und geprüfter Gegenhypothese. Wirkungsmessung über 450 Kalendertage (rund 15 Monate) nach der Analyse-Phase. |
| Mandat mit Ausführungs-Option | 20 % statt 15 % für die von Ihnen als bestätigt bewerteten Befunde | Zusätzlich die Abstimmung mit Ihren Lieferanten in Ihrem Namen: Nachfrage zur Zuordnung der Buchungen, Nachverfolgung und Aufbereitung der Antworten. |
Honorar entsteht auf Beträge, die tatsächlich auf Ihrem Konto landen. Kommt nichts zurück, kostet es Sie nichts - mit zwei Ausnahmen: Liefern Sie einen Monat die vereinbarten Daten nicht, wird er nach AGB § 6 Abs. 4 wie eine realisierte Rückholung fortgeschrieben und abgerechnet; zusätzlich kann je versäumtem Liefermonat eine Vertragsstrafe von 2.500 EUR netto nach AGB § 5 Abs. 4 anfallen. Im Mandat kommen 13 Daten-Exporte über 15 Monate dazu, in SAP, Business Central und DATEV Standardauswertungen ohne Programmierung. Alle Angaben zzgl. gesetzlicher MwSt.
Bewertet wird jeder Befund von Ihnen. Zahlungen und Gutschriften laufen ausschließlich zwischen Ihnen und Ihrem Lieferanten, auch mit der Ausführungs-Option. Die vollständigen Konditionen stehen unter Pricing, die Leistung unter Doppelzahlungsprüfung.
Was eine erfolgsbasierte Prüfung voraussetzt
Erfolgsbasiert prüfen lässt sich nur, was sich belegen lässt. Ein Befund muss bis zur Buchung und bis zum Zahlungsausgang nachvollziehbar sein, sonst wird ihn der Lieferant nicht bestätigen, und ohne Bestätigung fließt nichts zurück. Deshalb prüfen wir jeden Kandidaten mit einer Gegenprobe gegen die legitimen Erklärungen, bevor er ein Befund wird, beschrieben unter wie man Doppelzahlungen findet.
Und es braucht noch offene Fristen: Ansprüche aus Überzahlungen verjähren, dazu bis wann man zu viel gezahlte Beträge zurückfordern kann.
Ihr Ansprechpartner
Sven Keysers
Managing Partner · Financial Integrity Partners
Sven Keysers begleitet Ihr Mandat persönlich. Gemeinsam mit Ihnen klärt er die Befunde und die nächsten Schritte für Ihr Unternehmen.
Erst sehen, was drinsteckt. Kostenlos.
Der Potenzial-Check ist kostenlos und zeigt, wie viele Befunde in welchen Themen stecken, mit exemplarischen Beispielen. Befunde in diesem Format erhalten Sie mit dem Mandat.